Бизнес ассистент / Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Мазяр Константин, я руководитель агентства B2B маркетинга Lens. Своим клиентам мы предлагаем стратегические решения с фокусом на долгосрочную поддержку и гибкость подходов.

Сейчас я ищу к нам в команду бизнес-ассистента с перспективой роста до управленца. Эта позиция для специалиста, которому интересно погружаться сразу в несколько сфер и доводить начатое до конца.

Что по задачкам:

1. Документооборот

- выставление счетов

- создание закрывающих документов

- контроль платежей

- корректировка договоров

2. Найм

- брифинг заказчика вакансии по позиции

- размещение активных вакансий (hh, чаты, биржи фриланса и т.д)

- первичные интервью и отбор кандидатов

3. Продажи

- первичный брифинг лидов, назначение встреч с руководителем

- подготовка КП и смет

4. Маркетинг

- помощь в организации маркетинговых активностей агентства: вебинары, кейсы, рейтинги, статьи и др.

- создание презентаций

- проведение исследований рынка и конкурентов по нашим методологиям

5. Другое

- ведение календаря руководителя агентства

- контроль поручений

- ведение финансового учёта

- договариваться с кем-то о чем-то

Требования:

- использует нейросетки каждый день

- отличные коммуникативные навыки

- умеет конкретизировать нечеткие задачи

- любит и умеет быстро вникать и разбираться в новых областях

- опыт работы с документами и финансами: договора, акты, заявки, доп соглашения, кадры, p&l, cashflow

Условия:

- полная удаленка

- фуллтайм или парт тайм (от 4-х часов)

- оформление в штат

Идеальный кандидат видит себя в роли помогатора, ему/ей у первую очередь интересно вникать в новые области и иметь широкую экспертизу в разных областях. Чрезмерно дотошен. Гипер ответственен.