Ассистент / Помощник руководителя / Координатор

Добрый день, меня зовут Кенес, являюсь ГД компании - Visa Support
, мы активно расширяем свое влияние на рынке, за год все отделы выросли и компания стала больше теперь необходим личный помощник.
Предыдущие помощники в компании работают на более высоких позициях (таргет / маркетинг / визовый эксперт / операционный менеджер)

Обязанности:

• проведение работ по мониторингу и исполнения отделами задач;
• координация деятельность отделов в части выполнения мероприятий;
• формирование промежуточных и итоговых отчетов, презентаций и других необходимых материалов по итогам выполнения задач, достижения результатов;
• участие в формировании политики департаментов в области развития и автоматизации их деятельности, а также подготовка проектов соответствующих документов (концепции, планы мероприятий, программы, решения и др.). (вместе будем делать)
• разработка методологии, необходимой для оценки эффективности имеющихся функций и процессов департаментов; (обучу)
• создание плана работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов департаментов; (вместе будем делать)
• формирование ресурсов и плана коммуникаций, требуемых для выполнения анализа и оптимизации новых бизнес-процессов;
• подготовка целостного аналитического отчета, представленного текстовыми комментариями, таблицами и графиками анализа; (обучу)
• поддерживать жизнедеятельность офиса
  контроль чистоты( убираться не нужно, контроль работы клининга)
  работы оборудования
  наличие необходимых товаров
  закупка офисных товаров, техники, мебели
  взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
  (контакты предоставим)
  встреча гостей, координация доставки корреспонденции и посылок

Требования:

• Образование: среднее \ курсы \ не требую высшего
• Опыт работы в организационной деятельности
• Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию
• Коммуникация: Четкость и ясность в донесении информации до различных групп.
• Проактивность: Инициативность в поиске решений и внедрении улучшений.
• Внимание к деталям: Способность замечать мелочи, которые могут повлиять на общие результаты.

Условия:

• с 10:00 до 19:00 ; Открыты к обсуждению
• Трудоустройство согласно ТК РК;

• Возможность карьерного роста внутри компании;
  (открыта позиция для директора департамента)

• Оформим визу в США \ Шенген \ Англию\ Японию за нас счет

• Современный и удобно расположенный офис возле Есентай

• Повышение ЗП, рассмотрение бонусов по завершенным задачам;
• Оплата курсов за счет компании;
• Доступ к корпоративному обучению
• Рассмотрим развозку вместе с составом