Американская компания, занимающаяся перевозкой мебели, ищет надежного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя. Это не просто административная роль — мы ищем человека, который уме принимать решения и брать на себя ответственность.
О нас:
Мы специализируемся на перевозке антикварной и винтажной мебели, предметов искусства и других габаритных грузов, которые нельзя отправить почтой. Работаем в Нью-Йорке и Калифорнии.
Что нужно делать:
- Работа с текстами: написание убедительных писем, документов, инструкций, регламентов.
- Документооборот: сбор, проверка, хранение, оплата счетов, подготовка инвойсов, управление личными кабинетами и паролями.
- Организация работы: контроль задач, отслеживание сроков, ведение протоколов встреч.
- Поиск и анализ информации: готовить материалы и краткие сводки для руководителя.
- Финансовые операции: проверка и согласование платежей.
Что мы ждем от вас:
- Английский на уровне C1+ — грамотность и уверенность в общении.
- Сильные навыки работы с текстом — умение писать ясно, логично и убедительно.
- Продвинутый уровень владения компьютером — уверенное использование офисных программ, почты, облачных сервисов.
- Организованность и внимание к деталям — умение создавать порядок в любой ситуации.
- Аналитическое мышление — способность быстро разбираться в информации и предлагать решения.
Условия:
-
Удаленная работа, для кандидатов из Челябинска возможен гибридный график
-
Гибкий график, но важно быть на связи в рабочее время Нью-Йорка / Калифорнии
-
Оплата от $1000, зависит от ваших навыков и опыта (в долларах США или по курсу)