Мы - технологичная развивающаяся группа компаний с упором в цифровую трансформацию, предоставляющий услуги в сфере оценки соответствия и сертификации.
Сейчас находимся на стадии активного роста и ищем талантливого Бизнес-ассистента, который поможет систематизировать процессы и поддерживать высокий темп работы руководителя и обратной связи с ТОП-менеджерами.
Основные обязанности:
- Организация и управление календарями руководства, включая синхронизацию через цифровые инструменты
- Формирование повестки дня для совещаний высшего руководства
- Автоматизация процессов: создание саммари встреч с помощью ИИ-помощников
- Распределение задач между руководителями подразделений и мониторинг их выполнения
- Организация поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц и других услуг
- Административная поддержка: заказ цветов, подарков и других услуг
- Ведение деловой корреспонденции и координация встреч руководителей подразделений
- Ведение отдельных мини проектов
- Сбор, подготовка и контроль материалов для совещаний
- Обеспечение взаимодействия между руководителями подразделений
- Координация работы с информационными панелями (дашбордами) руководителей подразделений
- Сбор и анализ критических вопросов и подготовка решений по ним совместно с линейными руководителями для представления Генеральному директору
Требования:
-
Опыт работы в роли ассистента или в административной сфере от 3 лет.
-
Высокий уровень владения цифровыми инструментами (Google Calendar, Excel, AI-помощники и др.)
-
Отличные навыки планирования и управления временем, пунктуальность.
-
Умение работать в режиме многозадачности и ненормированного рабочего дня
-
Готовность к быстрому обучению и внедрению новых технологий
Что мы предлагаем:
-
Конкурентную заработную плату в соответствии с ТК РФ
-
Работа в компании с амбициозными целями и перспективами роста
-
Возможность профессионального развития в динамичной среде.
-
Интересные задачи, которые помогут раскрыть ваш потенциал
-
Комфортный офис в Москва-Сити
Если вы готовы стать частью нашей команды и внести вклад в развитие компании, отправьте резюме прямо сейчас!