Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере IT с ОПЫТОМ РАБОТЫ С AI
Обязанности:
-Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
-Организация офлайн\онлайн встреч\звонков;
-Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
-Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
-Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
-Представительство клиента на встречах или участие - может попросить встретиться,
собрать информацию;
-Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
-Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
Требования:
- Опыт работы: от 1,5 лет в должности ассистента
- Английский: английский (B2, созвоны на английском)
- Программы и знания: реальный опыт использования AI для рабочих задач, Slack, Jira, Microsoft office, Todoist, Microsoft Planner и др..
- Портрет кандидата: проактивный, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности, умение думать и делать на опережение.
Оформление: ИП/Самозанятость
График работы: 5/2, полный день, удаленно, до 18:00 (редко на связи до 23:00 для решения форс- мажорных ситуаций)
ЭТАПЫ:
1)Онлайн с экспертом “Smart & Talented”
2) Собеседование с руководителем - онлайн
Ждем Вашего отклика!