Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
- Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)
- Приготовление и подача чая/кофе руководителю и гостям
- Выполнение поручений руководителя
Для успешной работы необходимо:
- Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3 лет в бюджетных или государственных организациях
- Высшее образование
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных документов
- Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется
Личностные компетенции:
- Ответственность за результат. Профессиональная активность
- Самоорганизация
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Саморазвитие
- Гибкость, готовность к изменениям