Азия Кредит
Помощник руководителя
70 000 - 100 000 RUR
- Закупка товаров и услуг
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Управление офисами компании
- Закупка мебели
- Закупка оргтехники и оборудования
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Административно-хозяйственная деятельность
- Подготовка отчетов
- Бумажный документооборот
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса).
- Взаимодействие с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль качества предоставленных услуг и/или товаров.
- Организация встречи и приема гостей, клиентов, партнеров, командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, такси; информационная поддержка.
- Организация документооборота офиса.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организации корпоративных мероприятий.
- Чай-кофе руководителю.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
- Ответственность и самостоятельность;
- Способность решать нестандартные задачи оперативность, мультизадачность.
Условия:
- График работы 5/2;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Технически оснащённое рабочее место;
- Режим работы: 10-00 до 19-00;
- Дружный молодой коллектив!