Помощник руководителя

Привет! В компанию требуется помощник руководителя отдела по финансам и международной логистики.
Компания FACE занимается производством и продажей пигментов и расходных материалов для перманентного макияжа. Также FACE является организатором крупных конференций и мастер-классов по всему миру для мастеров бьюти индустрии.

Обязанности:

• Составление валютных счетов, коммуникация с зарубежными банками, ведение таблиц, документации и ежедневной отчетности
• Работа с транспортными компаниями. Создание транспортных накладных для DHL и Почты России для отправок посылок за границу
• Расчет стоимости за доставку, контроль баланса лк DHL и предоставление документов таможне в случае необходимости
• Мониторинг рабочих почт, передача информации по отделам
• Помощь руководителю в заполнении и систематизации документов, включая паспорта безопасности продукции (MSDS), но не ограничиваясь ими
• Оформление заказов наклеек для продукции отправляемой зарубеж по трем крупным партнерам руководителя, ведение учета по их остаткам. Частичная коммуникация с типографиями
• Заполнение макетов для оформления деклараций и сертификатов на продукцию

Желателен опыт работы в сфере перманентного макияжа или опыт работы с транспортной компанией DHL

От вас:

• ответственность и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ
• умение коммуницировать с командой и гуглить
• инициативность и умение работать в режиме многозадачности
• понимание работы Excel, Word, Google документов и таблиц

От нас:

• график работы: 5/2 с 11:00 до 19:00
• возможность развития внутри компании
• молодой коллектив и руководящий отдел
• современный офис со всеми удобствами в центре ФМР
• ноутбук для работы