Ассистент руководителя проектов

Компания ПК "Поли-Групп" ведущимй производитель гофрированных полипропиленовых труб и колодцев Polycorr, а также комплектующих к ним для наружных инженерных сетей канализации.

ПК "Поли-Групп" - это динамично развивающаяся компания с высококвалифицированными специалистами, объединёнными общими целями, единством стандартов управления и принципами качества. Мы развиваем лучшие комплексные решения и продукты, работаем в сотрудничестве с клиентами над созданием эффективных решений в области наружных инженерных сетей.

Обязанности:

• Составление Коммерческих предложений, спецификаций, договоров поставок/поручительств (рамочные с покупателями), контроль наличия, документооборот;
• Выставление счетов на оплату, резерв товаров, сверка с контрагентами, выписка реализаций;
• Составление заявок на транспорт логисту, запросы в отделы снабжения, отслеживание поступлений заказных позиций, ориентация менеджеров по наличию товара, срокам изготовления;
• Оформление технической документации преимущественно для компаний, входящих в ПАО «Сибур-холдинг», в том числе взаимодействие с техническим отделом компании и с поставщиками для получения нужной информации и документации;
• Осуществление своевременной загрузки документации на рассмотрение, отработка полученных замечаний;
• Оформление товарно-сопроводительной документации для отгрузки в адрес ПАО «Сибур-холдинг» (транспортные накладные, упаковочные листы, маркировочные знаки, оформление УПД по требованиям заказчика, расшивка ценовых спецификаций и т.п);
• Взаимодействие с Заказчиком по вопросам статуса исполнения поставки, загрузки документов и т.д. По необходимости - участие в собраниях и созвонах с Заказчиком;
• Подготовка и помощь в проведении инспекционного контроля продукции (предоставление документации, ответ на запросы инспектора, отработка замечаний);
• Отработка замечаний, полученных на входном контроле отгруженной продукции (закрытие актов входного контроля, организация допоставок по необходимости и т.д.);
• Иные поручения руководителей, менеджеров, отдела бухгалтерии, юриста (восстановление документов, информация для судов, претензий, письма контрагентам, оформление заказов на командировку и т.д.).

Требования:

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook;
• Знание 1С: Торговля и склад, версия 8.2; CRM, Диадок;
• Умение читать чертежи и ориентироваться в большом объеме информации;
• Знание принципов документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, мобильность, целеустремленность, высокое чувство ответственности;
• Навыки системного подхода в выполнении поручений в режиме многозадачности (организованность, приоритет и контроль исполнения);
• Опыт работы с технически-сложной продукцией, с большим количеством сопроводительной документации (желательно в промышленной/производственной сфере);
• Начальный уровень английского будет преимуществом.

• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Экспертов, д. 7 строение 2;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек (окончательный уровень заработной платы обсудим по результатам собеседования);
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
• Уютный современный офис, чай, кофе, вода для сотрудников;
• Обратите внимание на местонахождение офиса, доставки нет. Но рядом есть остановка общественного транспорта.