Офис-менеджер

Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 6 Бутиков в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении.

Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье.

В рамках Екатеринбургского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• создавать комфорт в офисах компании: поддерживать порядок, контролировать чистоту, заказывать канцтовары, воду, кофе и угощения;
• следить за исправностью оснащения офисов и планировать обслуживание техники;
• работать с курьерскими службами: отправлять и принимать документы и посылки;
• вести документооборот: регистрировать письма, загружать документы в программы учета, систематизировать архив, собирать закрывающие документы у контрагентов;
• встречать гостей офиса и новых коллег, настраивать им нужные доступы;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий, сопровождать встречи и совещания;
• помощь в ведении кадрового документооборота;
• выполнять поручения руководителей и собственников компании.

• аналогичный опыт работы от 1 года (администратор офиса/офис-менеджер/помощник руководителя) - будет плюсом
• опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями и тп
• владение 1C, excel/google sheets
• аналитические навыки, педантичность, инициативность

• оформление согласно ТК РФ

• график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе

• просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников

• бонусы на продукцию "модного Дома Ushatava"

• расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»

• корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи

• возможность профессионально развиваться с сильными наставниками

• открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию