Рогачев Инвест

Персональный ассистент / Помощник руководителя

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Travel Support
  • Поиск информации в интернет
  • Подготовка презентаций
  • Французский — C1 — Продвинутый
  • Английский — C1 — Продвинутый

Ищем персонального ассистента для Валерии Минговой

О руководителе:
Я пиарщик и предприниматель, мои проекты агентство PR Doctor (РФ, Страны Персидского залива, Франция и Англия), премия Громче, СМИ на Ближний Восток Mingle News, виртуальный пиарщик PRonto.ai

Обязанности:

  • Работа с почтой и документами
  • Ведение отчетных таблиц
  • Составление презентаций
  • Понимать, что сказано голосовыми сообщениями
  • Работа с ИИ-ассистентами
  • Создание контента (текст, простенький монтаж видео)
  • Организация чего-либо
  • Поиск, структурирование и анализ информации
  • Добиться своего
  • Уметь искать в интернете, в офлайне людей, сервисы и пр.
  • Планирование и контроль поставленный задач
  • Ведение календаря
  • Фиксация важных дат и напоминание о них
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Организация мероприятий
  • Сбор базы знаний
  • Поиск всего необходимого по запросу руководителя (поиск мест/подрядчиков/персонала/одежды/товаров/продуктов и т.д.)
  • Travel-сопровождение
  • Прочие поручения руководителя
Требования:
  • Знание:
    - языков (С1): французского и английского

    - гугл-сервисов
    - таблиц (excel)
    - календаря
    - планировщиков (Трелло) и пр.
  • Опыт работы ассистентом
  • Исполнительность
  • Сообразительность
  • Ответственность!!!!
  • Вовлечённость
  • Многозадачность
  • Умение работать с ИИ
  • Умение добыть необходимую информацию

    ​​​​​​​❌ Недопустимо:
    Грубость, хамство, пропадание с радаров и вранье ​​​​​​​​​​​​​​
Условия:
  • График работы: полная занятость
  • Возможны командировки (по желанию)
  • ЗП от 70 000 р. (по итогам собеседования)
  • Трудоустройство: СМЗ