
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Ассистент-делопроизводитель
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Составление отчетов
- Административная поддержка руководителя
- Регистрация и обработка входящей и исходящей документации;
- Ведение электронной базы реестров документов;
- Контроль исполнения поручений, постановка и снятие сроков;
- Непосредственная работа в МосЭДО;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов;
- Контроль обеспечения руководителя всем необходимым.
Требования:- Высшее юридическое образование (законченное);
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- Способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Опыт работы в МосЭДО является преимуществом;
- Грамотность, высокая обучаемость, внимательность, стрессоустойчивость;
- Личные качества: аналитический склад ума, уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.
Условия:- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Работа в дружной команде профессионалов;
- Возможность самореализации и перспектива карьерного роста;
- Корпоративный бесплатный автобус до метро Давыдково и Славянский бульвар. Каждые 5 минут (м. Давыдково), каждые 10 минут (м. Славянский бульвар);
- Оформление в соответствии с ТК РФ.