ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Ассистент-делопроизводитель

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
  • Составление отчетов
  • Административная поддержка руководителя
Обязанности:

- Регистрация и обработка входящей и исходящей документации;

- Ведение электронной базы реестров документов;

- Контроль исполнения поручений, постановка и снятие сроков;

- Непосредственная работа в МосЭДО;

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

- Контроль выполнения поручений руководителя;

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;

- Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов;

- Контроль обеспечения руководителя всем необходимым.

Требования:

- Высшее юридическое образование (законченное);

- Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

- Способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;

- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);

- Опыт работы в МосЭДО является преимуществом;

- Грамотность, высокая обучаемость, внимательность, стрессоустойчивость;

- Личные качества: аналитический склад ума, уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Работа в дружной команде профессионалов;

- Возможность самореализации и перспектива карьерного роста;

- Корпоративный бесплатный автобус до метро Давыдково и Славянский бульвар. Каждые 5 минут (м. Давыдково), каждые 10 минут (м. Славянский бульвар);

- Оформление в соответствии с ТК РФ.​​​​​​​​​​​​​​