Обязанности:
- Прием, распределение звонков и входящей корреспонденции;
- Отправка писем и документов, курьерскими службами, а так же эл. почте;
- Работа с орг.техникой + интернет (размещение объявлений);
- Делопроизводство, документооборот;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.);
- Редкие выезды в подрядные организации (доставка документов);
- Выполнение поручений руководства (работа в таблицах XLS);
- Взаимодействие и контроль всех служб;
- Организация рабочих мероприятий, а так же банкетов, праздников;
- Бронь, покупка жд и авиа билетов, гостиниц, отелей (редко);
- Встреча гостей в офисе.
Требования:
• Знание Word, Excel;
• стаж работы в аналогичной должности приветствуется;
• самоорганизованность, ВЕЖЛИВОСТЬ, отзывчивость, умение работать в команде;
Условия:
График работы:
Пятидневная рабочая неделя
с 9.30. до 18.00.
Испытательный срок 2 месяца
Оформление по трудовой книжке.