Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Бронирование переговорных;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Отправка писем/Outlook почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Ведение электронного и бумажного документооборота в системе электронного документооборота (СЭД);
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС (обязательное требование);
• Знание делового этикета (обязательное требование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.

• Место работы: Офис (класс А), м. 1905 года.
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в УК крупной производственной компании;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Итоговая оплата труда обсуждается с успешным кандидатом