Обязанности:
- Ведение документации офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка). Подготовка писем и служебных записок.
- Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, выполняет поручение руководителя;
- Обеспечивает правильную работу системы подачи, обработки входящей и исходящей почты, телефонных звонков, курьеров, получения сообщений;
- Сопровождение договоров гос. закупок
- образование высшее;
- отличное знание офисных приложений ПК, Word, Excel, Internet;
- знание стандартов и норм делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение расставлять приоритеты;
- высокая скорость и точность выполнения заданий.
- знание русского, казахского и английского языка приветствуется
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
-
Полная занятость, полный день
- График работы с 8.30 до17.30