Ассистент руководителя (для личных задач)

В поисках личного ассистента

Меня зовут Илья, я являюсь руководителем 4-х проектов. Сейчас идет активное расширение команд и из-за нехватки времени нахожусь в поисках личного ассистента как для личных поручений, так и для бизнес-задач.

По проектам: интернет-магазин по продаже автоэлектроники, маркетплейсы, коучинг для предпринимателей и стартап. Намечается еще один проект, поэтому острая нехватка времени.
Так же сейчас мы с семьей проживаем в Таиланде, часть задач будет связана с ним.

От ассистента ожидаю скрупулезность и точность в перепроверке и сборке информации. Если у вас есть эти качества, то мы с вами найдем общий язык. От себя смогу передать вам навыки и логику в бизнес-процессах.

По времени занятость 2-4 часа (скорее 2). Возможно совмещение

Основные задачи, в которых нужен помощник:

• поиск и структурирование информации
• ведение календаря, напоминание о задачах
• поиск подрядчиков, репетиторов, тренеров
• ведение учета задач
• ведение учета финансов
• поиск товаров для покупки
• поиск и бронирование жилья/мероприятий/билетов
• координация работы команды (если я не на связи, будут инструкции)
• составление регламентов

Что требуется:

• навыки работы с Google-таблицами и документами
• опыт ведения финансов
• опыт ведения календаря
• знание программ, для тайм менеджмента и задач
• дотошный подход к перепроверке информации

По условиям:

• работа 5/2 до 2-4 часа в день (чаще около 2-х)
• ЗП - 10.000-15.000 руб. При долгосрочной работе - повышение
• Стажировочный срок 1 неделя (оплачиваемая)
• Если вам все подходит, то откликнетесь на вакансию и заполните анкету

Срочных задач практически не будет, но будут задачи на качественную и дотошную перепроверку.

Задачи будут как из формата операционных повторяющихся, так и из интересных.