Секретарь на ресепшен

Сейчас мы ищем пчёлку-помощницу, которая будет поддерживать наш административный отдел в различных задачах. Это отличная вакансия для старта работы в направлении администрирования!

Подробнее о задачах:

• прием и распределение звонков;
• работа в 1С (заведение командировок, заказов поставщику);
• контроль задолженности по закрывающим документам, оплаченных счетов административного отдела;
• контроль и своевременная обработка документов в ЭДО;
• создание заявок на логистику по задачам админ. отдела, сбор документов;
• тревел-поддержка всех сотрудников компании (без оформления виз);
• ведение графика посещаемости в офисе;
• выполнение прочих небольших задач отдела в рамках своих обязанностей;
• замещение офис-менеджера на время больничных/отпусков.

Навыки и знания, которые тебе будут необходимы:

• умение общаться с клиентами (возможно, у тебя есть опыт работы в колл-центре);
• уверенное знание офисных программ и опыт работы в 1С и ЭДО;
• проактивность, самостоятельность и быстрая обучаемость;
• умение вести деловую переписку;
• умение оптимизировать любую задачу или процесс;
• умение работать в режиме многозадачности и высокой скорости.

Условия, которые мы предлагаем:

• С нами безопасно: белоснежная зарплата, официальное трудоустройство по ТК РФ и полный соцпакет с первого рабочего дня;
• С нами удобно: гибкий график работы (с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00), в праздники и выходные мы официально отдыхаем;
• Забота: ДМС со стоматологией, страхование жизни и корпоративный психолог после прохождения испытательного срока;
• Развлечения: корпоративные мероприятия, тимбилдинги, а ещё подарки и мерч всем сотрудникам;
• Комфорт: в офисе удобная кухня, где всегда в наличии кофе, чай, горячий шоколад и фрукты;
• Атмосфера: в нашем коллективе приветствуется демократичный подход и общение на "ты". Мы против бюрократии и строгого дресс-кода;
• Обучение: компенсация внешнего обучения и корпоративная библиотека;

Локация: красивый, современный и просторный офис недалеко от ст. метро "Автозаводская".