
Воентелеком
Старший специалист по документообороту
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Хранение документов
- Обработка исходящей корреспонденции
- Входящая корреспонденция
- 1С: Документооборот
Основные задачи:
-
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
(сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся
полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции
на регистрацию или адресатам; -
Приём исходящих документов, проверка правильности
их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз
и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной
доставке в почтовое отделение; -
Конвертование исходящих документов, оформление
соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов
на отправляемую корреспонденцию, в соответствии с требованиями
ФГУП «Почта России» (партионная почта); -
Обеспечение сохранности проходящей служебной
документации; -
Регистрация и обработка исходящей/входящей
корреспонденции Общества в СЭД «1С Документооборот»; -
Формирование документов в дела, в соответствии
с утвержденной номенклатурой дел Общества; -
Подготовка и сдача на хранение документальных материалов,
законченных делопроизводством. - Участие в проекте по автоматизации документооборота Общества.
Ожидания от кандидатов:
-
Высшее образование;
-
Знание действующего законодательства РФ, руководящих и других нормативных документов ,в области делопроизводства;
-
Знание составления номенклатуры дел, описей дел (как преимущество);
- Знание порядка хранения и сдачи дел в архив;
- Опыт работы с ПО СЭД/ 1С "Документооборот".
Личные качества
Внимание к деталям, скурпулезность, нацеленность на результат, системное мышление, организованность.
Условия:- Полное соблюдение ТК РФ, ДМС;
- Офис находится вблизи ст. м. Сокольники;
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, (пятница: короткий день - до 16.45).