Биллинг-специалист

BGP Litigation — ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на комплексной защите бизнеса и частных клиентов в России и за рубежом.

Ищем внимательного и коммуникабельного биллинг-специалиста для усиления нашей команды.

Обязанности:

• Контролировать своевременное заполнение табеля учётного времени (timesheet) сотрудниками, вносить необходимые правки и корректировки в timesheet;
• Подготавливать отчёты по затраченному времени для предоставления клиентам;
• Координировать процесс выставления счетов клиентам и следить за своевременностью оплаты счетов;
• Проводить регулярные сверки между системами учёта для обеспечения точности данных;
• Осуществлять коммуникацию с клиентами по вопросам согласования документов, оплаты и предоставления закрывающих документов;
• Работать с дебиторской задолженностью, включая напоминания клиентам об оплате и взаимодействие с юридическим отделом при возникновении спорных ситуаций;
• Организовывать документооборот, готовить пакет документов по проектам (договоры, приложения, счета, закрывающие документы, акты сверок) и взаимодействовать с внешними партнерами по данному вопросу. Вести архив договоров.

Требования:

• Высшее образование в области экономики/менеджмента/ бизнес-анализа/математики или информационных технологий;
• Опыт работы от 3-х лет в сфере Billing/Invoicing;
• Опыт работы в 1С;
• Уверенное владение и опыт работы в MS Excel;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• Владение английским языком и опыт работы в консалтинговой компании будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из ведущих юридических фирм, оказывающей правовую поддержку крупным компаниям и участвующей в значимых сделках, способствующих развитию российской экономики;
• Официальное трудоустройство: оклад + ежегодный бонус по итогам работы;
• Премиальный пакет медицинского страхования, включающий расширенное ДМС со стоматологией и страховку для поездок за границу;
• Льготный абонемент в фитнес-клуб и курсы английского языка по специальной корпоративной цене;
• Отличную рабочую атмосферу: Вы будете работать бок о бок с вежливыми юристами-профессионалами. А ещё мы организуем яркие события, чтобы ваши рабочие дни были наполнены воспоминаниями;
• Работа в Москва-Сити в башне “Империя”;
• Ежедневно свежие сезонные фрукты, круассаны по понедельникам, пиццы по пятницам.