АО «Калужское» приглашает на работу секретаря (к генеральному директору - женщине)
Обязанности:
- Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;
- Организация работы с посетителями в офисе;
- Организация работы с документами (прием и отправка в структурные и обособленные подразделения):
- Формирование и представление документов на согласование и подпись руководителю и сотрудникам офиса;
- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
- Осуществления редактуры документов (функции корректора) согласно требованиям ГОСТ, а также правил русского языка;
- Проверка поступившей корреспонденции и отправка необходимой документации по электронной почте, посредством почтовой связи, курьерской службы;
- Выполнение поручений генерального директора.
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Релевантный опыт работы от 3-х лет;
- Знание основ административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству;
- Знание основ делового этикета, правил деловой переписки, высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
- Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации - это плюс;
- Знание офисной техники (принтер, копир, сканер и т.п.), программ Microsoft Office (Word, Excel);
- Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности, умение работать с большими объемами информации.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Рабочее место в пешей доступности от метро Савеловская, ул. Бутырский вал;
- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, в пятницу до 15.45;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.