Руководитель архива

Обязанности:

• Организация работы сотрудников архива;
• Организация отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых на архивное хранение юридических дел клиентов;
• Подготовка и своевременная передача юридических дел клиентов на хранение сторонней организации;
• Осуществление контроля за оформлением документов, входящих в состав юридических дел Клиентов и полноты их заполнения;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением юридических дел Клиентов в подразделениях Банка;
• Осуществление контроля за своевременной передачей юридических дел клиентов из ВСП в архив;
• Разработка локальных нормативных документов, относящихся к деятельности Отдела документооборота ДОиКС;
• Прием поступивших на хранение юридических дел клиентов и документов, входящих в их состав;
• Систематизация и размещение юридических дел клиентов;
• Контроль за состоянием юридических дел, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов, входящих в состав юридических дел Клиентов – физических лиц;
• подготовка документов и описей к ним для уничтожения.

Требования:​​​​​​​

• Образование высшее/средне-специальное;
• Опыт работы в сфере архива;
• Опыт работы с электронными архивами и клиентскими документами;
• Знание нормативных документов в области документирования и архивного делопроизводства;
• Опыт работы в банке / кредитных организациях от 1 года;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Внимательность, обучаемость, ответственность и исполнительность, готовность к монотонной работе.

Условия:

• Стать частью динамично развивающегося Банка;
• Позитивную рабочую атмосферу, дружный коллектив;
• Официальная заработная плата дважды в месяц, полное соблюдение ТК РФ;
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.