СЕРКОНС

Офис-менеджер

От 75 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • MS Outlook
  • Работа в режиме многозадачности
  • Работа с большим объемом информации
  • 1С: Документооборот
  • Документооборот
  • Организация работы офиса
  • Организаторские навыки
  • Умение адаптироваться
  • Опытный пользователь ПК
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Презентабельность
  • Закупка товаров и услуг
  • Поддержка работы офиса
  • Управление документооборотом
  • Организация встреч

Чем предстоит заниматься:

  • Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
  • Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
  • Прием посетителей, заказ пропусков;
  • Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
  • Запуск и контроль подрядчиков по переводам документации;
  • Чай/кофе для гостей и руководства.

Мы ожидаем:

  • Уверенный пользователь ПК (уметь вносить грамотно информацию, чтобы в дальнейшем не было проблем с анализом данных);
  • Открытость: позитив и готовность помочь коллегам;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Разбираться с причиной проблемы, а не только со следствием;
  • Можно без практического опыта – главное желание учиться.

Что особенно ценим:

  • Высокую степень ответственности и способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  • Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

  • Офис премиум-класса в пешей доступности от м. Серпуховская;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • У нас нет строгого дресс-кода.