Экотория

Помощник/ассистент руководителя

30 000 - 55 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Административный процесс
  • Организация работы сотрудников
  • Контроль сотрудников
  • Ведение соцсетей
  • Документооборот
  • Деловое общение

Экотория- это, в первую очередь, развитие. Наша команда растёт с 2021 года, когда мы начинали с небольшого помещения с несколькими швеями, создавая премиальные постельные принадлежности. Со временем мы расширились до 35 человек в штате, 650 кв.м производственной площади. Входим в топ 10 лидеров рынка маркетплейсов.
Миссия компании- комфортный сон в каждый дом!

Мы ищем опытного помощника руководителя, готового стать незаменимым звеном в работе команды. Если вы организованы, ответственны и умеете предугадывать задачи до их появления — это ваша возможность проявить себя!

Требования:
- Опыт работы помощником руководителя, администратором или аналогичной должностью — от 6 мес.;
- Умение быстро искать и анализировать информацию в интернете;
- Навыки редакции текстов (посты для соц. сетей, письма, документы);
- Ответственный подход к планированию: ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания о событиях;
- Способность выполнять рутинные задачи без потери качества: от подготовки отчетов до организации встреч;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Продвинутый пользователь Word, Excel, Гугл таблиц.
- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Обязанности:
- Полное сопровождение личного графика руководителя: планирование встреч, звонков, поездок;
- Мониторинг и напоминание о важных событиях, дедлайнах;
- Поиск и структурирование информации в сети для проектов и решений;
- Редакция текстов (соц. сети, презентации, документы);
- Выполнение ежедневных задач: подготовка материалов, заказ билетов, организация переговоров;
- Решение текущих вопросов и помощь в нестандартных ситуациях.

Мы предлагаем:
- Работу в статусе «правой руки» руководителя с реальным влиянием на процессы;
- Гибкий график и возможность удаленной работы;
- Профессиональный рост в динамичной компании;
- Дружную команду и поддержку на всех этапах.

Как откликнуться:
Отправьте нам сообщение с заголовком "Я лучший ассистент". В письме расскажите, какой ваш главный навык помогает в организации рабочего процесса.

Станьте тем, кому доверяют решения!