Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документации. Выдавать информацию по зарегистрированным документам. Осуществлять подготовку необходимых документов и копировально-множительные работы.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, e-mail и т. п), работать с внутренней АТС
• Вести прием посетителей, осуществлять функции гостеприимства. Организовывать встречи, деловые поездки, транспортные документы и визы, заказ пропусков для посетителей.
• Осуществлять взаимодействие с почтовыми, курьерскими компаниями.
• Осуществлять контроль за бесперебойным снабжением офиса канцелярскими принадлежностями.
• Вести табель учета рабочего времени, осуществлять координацию работы водителя,
• Координировать график использования переговорной комнаты,
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании.

• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь
• Внимание к деталям, инициативность
• Стрессоустойчивость, многозадачность, высокая работоспособность,
• Опытный пользователь ПК, знание MS Office, Битрикс 24,
• Деловой этикет,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Подтвержденный релевантный опыт работы.

• Шаговая доступность от станции м. Текстильщики;
• Работа в офисе на территории особой экономический зоны "Технополис Москва";
• Оформление в соответствии с ТК РФ и полная прозрачность;
• График работы 5/2 с 9 до 18 ч. (в пятницу до 17 ч.)

• 13-я заработная плата по итогам года;
• Официальные и неофициальные корпоративные мероприятия.