Ассистент юридического отдела / Legal Assistant

Что такое eXpress

• Лидер рынка коммуникаций. Мы – №1 на рынке (итоговый рейтинг корпоративных мессенджеров CNEWS, декабрь 2022, 2023).
• Доказанное качество. Доверие крупнейших российских заказчиков и амбициозные проекты с 11 компаниями из топ-20 списка РБК500.
• Постоянный рост. Сегодня в нашей команде более 270 сотрудников и мы активно расширяемся
• Уникальные технологии. Мы с нуля создали собственный протокол передачи данных. Сегодня это единственный распределенный (федеративный) протокол онлайн-коммуникаций в мире.
• Мы придумали смартаппы и приложение-криптоконтейнер, которые полностью перевернули понятие «защищенная корпоративная мобильность».
• Мы не копируем чужое. Мы создаем новое, что до нас никто не создавал.

В связи с активным ростом компании мы в поисках Ассистента в юридический отдел к себе в команду.

Что предстоит делать:

• Осуществлять проверку, редактуру всей исходящей документации компании;
• Осуществлять первичную обработку входящей/исходящей документации (регистрация, учет, распределение, взаимодействие с курьерской службой);
• Взаимодействовать с контрагентами по договорам поставки, аренды, оказания услуг;
• Вести бумажный/ электронный архив, обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
• Подготавливать и оформлять официальные письма;
• Вести документооборот;
• Осуществлять сбор и контроль предоставления счетов и закрывающих документов;
• Взаимодействовать с другими подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач;
• Контролировать своевременность возврата документов от контрагентов;
• Выполнять поручения непосредственного руководителя.
  

Что хотим видеть в будущем коллеге:

• Опыт более 3 лет в аналогичной должности;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям;
• Проактивность, внимательность, развитые навыки коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь.
  

Что готовы тебе предложить:

• Много доверия и ответственности;
• Быструю реализацию полезных идей без бюрократии;
• Атмосфера профессионализма: тебя будут окружать опытные коллеги – единомышленники по всей стране, которые с удовольствием делятся опытом и знаниями друг с другом;
• Условия работы: оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня; уютный офис в центре города, в паре минут пешком от м. Новослободская;
• Обучение: наставничество, внутреннее обучение в команде или внешние конференции, курсы;
• Здоровье: после прохождения испытательного срока - доступ к программе ДМС.