Event-менеджер корпоративного отдела

Сила ветра делает яхтинг и парусный спорт по всему миру доступным. Мы собираем вокруг себя лучшую на свете аудиторию и влюбляем этих людей в парус.

Сейчас Сила ветра — это большое парусное сообщество, более 60 тысяч клиентов в год, 9 баз в городах России и ОАЭ, Школа капитанов, приключения под парусом от Атлантики до Камчатки, регаты, тренировки, глэмпинг, собственный класс яхт, журнал о парусной культуре и магазин одежды.

Корпоративное направление Силы ветра специализируется на работе с юридическими лицами: мы проводим парусные регаты в России и по всему миру, организовываем парусные тренировки для компаний и их сотрудников, а также мероприятия любой сложности под ключ.

Что мы считаем важным для данной роли:

• Коммуникабельность — умение находить общий язык с людьми и заботиться о них

• Энергичность — способность давать людям позитивную энергию, даже когда устали сами

• Гибкость — способность решать нештатные ситуации и делать клиента счастливым

• Опыт в организации мероприятий и их ведения, опыт в работе с подрядчиками и прямыми заказчиками

• Способность работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности

• Самоорганизованность — работа с большим количеством таблиц, смет и графиков

  
  Чем предстоит заниматься:

• Ведение клиента с момента передачи информации от отдела продаж до завершения мероприятия

• Обсуждение всех деталей мероприятия с отделом продаж, консультирование по расчетам себестоимости, регулярное обновление информации, поиск новых подрядчиков на рынке

• Консультирование клиента по подготовке к мероприятию, ответы на все вопросы

• Показ площадок Силы ветра клиентам и подрядчикам, предложение дополнительных услуг

• Встреча клиента на базе Силы ветра, проведение предварительного инструктажа, помощь в навигации на площадке, сопровождение в ходе мероприятия

• Проведение церемонии награждения для победителей корпоративных регат

• Коммуникация с администраторами баз Силы ветра и капитанами

• Работа с подрядчиками: запрос стоимости, коммерческих предложений, оформление заказов, логистика

• Взаимодействие с отделом документооборота, составление отчетности по тратам отдела

• Взаимодействие с отделом дизайна и другими сопровождающими отделами для подготовки к мероприятиям

• Ведение учета всей материальной базы отдела, аналитика расходов и возможной оптимизации

• Работа с CRM системой, таблицами и календарем событий

• Оперативное решение возникающих вопросов и проблем в ходе мероприятия

• Курирование менеджеров реализации, работающих в сезон

Что предлагаем:

• Ненормированный, но очень приятный день

• Бережная и классная команда

• Скидки на парусные тренировки, регаты и другие продукты Силы ветра по всему миру

• Зарплата — по результатам интервью

Специфика вакансии:

• Испытательный срок — 3 недели

• Работа на одной из баз Силы ветра (Москва и МО) с редким посещением офиса

• Необходим личный ноутбук и стабильный интернет

• Возможны командировки и выезды на базы Силы ветра по России и не только

В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:

• Небольшой рассказ о себе: чем увлекаетесь, почему видите себя в этой роли

• Когда готовы выходить и ваши ожидания по заработной плате

• И будет здорово, если поделитесь ссылками на соцсети)