Офис-менеджер/Администратор офиса

Polair Group – крупнейший производитель теплового и холодильного оборудования, объединяющий 9 бизнес-юнитов, включая 7 заводов. В компании работает более 2500 сотрудников, и мы продолжаем активное развитие. Мы в поисках Хозяйки для нашего замечательного, красивого офиса, и надёжного, ответственного административного коллеги для сотрудников компании)

Мы планируем Вам доверить:

• Входящие звонки офиса
• Отправку корреспонденции (Почта России и курьерские службы)
• Заказ канцелярии, хоз. нужд, продуктов, контроль закрывающих документов по заказам.
• Клининг, контроль чистоты и порядка в офисе
• Оформление заявок на оплату в 1С (готовы обучить, было бы желание))
• Встречу гостей, подготовку переговорных к совещаниям (чай/кофе)
• Организацию ссылок на онлайн совещания, график работы переговорной
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение поручения руководителя

• Уверенный пользователь MS Office, интернет, офисной техникой, 1С желательно

• Знание делового этикета, грамотная речь, деловая переписка

• Ответственное, внимательное отношение к офису, желание помогать руководителю и сотрудникам компании)

• Самостоятельность, высокий уровень ответственности, инициативность, навыки расстановки приоритетов в работе с большим объёмом информации

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы Пн.-Пт., плавающее начало и окончания рабочего дня с 09:00/10:00 до 18:00/19:00
• Офис в 2-х минутах от м.Ленинский пр-т, с 01.06 переезд на м.Маяковская (БЦ класса А+)
• Крупный интересный проект для профессионалов, компетентный коллектив, лояльное заинтересованное руководство, система обучения и наставничества, комфортный обустроенный офис с зоной Coffee time )