АЙФЭЛЛ

Специалист административно-хозяйственного отдела

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
Обязанности:
  • Excel, Powerpoint

  • Курирование ежемесячной отчетности по стандартам содержания офисов – выявление отклонений/системных проблем и поиск их решения.

  • Подготовка ежемесячной отчетности и рассылка по Банку

  • Курирование заявок на проведение ремонтных работ и поставок оборудования/мебели

  • Выезды в офисы по Москве (будет сформирован график, примерно 50 офисов в Мск)

Требования:
  • Excel, Powerpoint

  • Подготовка периодической отчетности, информирование ответственных лиц в сети и поддержка сети по пользованию специализированным ПО (MD Audit)

  • Поддержание и актуализация ресурса «Паспорта отделений»

  • Аудит состояния действующей сети и формирование пула инициатив по приведению сети к Стандарту

  • Согласование поступающих заявок по Стандартам содержания офисов

  • Контроль за соблюдением стандартов содержания офисов и исполнением бюджета программы

  • Подготовка материалов для защиты бюджета и реализация программы ремонтов в сети, приведения ТП к стандартам Банка

  • Проведение очных плановых и внеплановых проверок соответствия Стандартам действующей сети и контроль за их проведением в регионах

Условия:
  • Минимум бюрократии;

  • Полный соцпакет;

  • +5 дней оплачиваемого больничного без больничного листа;

  • ДМС от Ренессанс страхование и индивидуальные курсы английского.

  • Работа в аккредитованной IT-компании с отсрочкой и льготной ипотекой.

  • Внимательного и эмпатичного HR-координатора, к которому можно обращаться по любым вопросам комфортной работы.