Главный эксперт в управление документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Проверка проектов исходящих писем и распорядительных документов на соответствие требованиям ЛНА Общества, нормам русского языка;

• Обеспечение регистрации, отправки документов Общества;

• Разработка регламентирующих документов Общества, методических, обучающих материалов для работников организации по направлению документационного обеспечения, проведение обучений;

• Работа с конфиденциальным делопроизводством;

• Постановка на контроль поручений ГД по приказам, входящим письмам, контроль исполнения поручений (взаимодействие с исполнителями), обобщение информации, подготовка аналитических/отчетных документов;

• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками Организации по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД;

• Согласование номенклатур дел структурных подразделений, проверка правильности формирования и оформления дел. Разработка сводной номенклатуры дел организации.

Требования:

• ​Высшее профессиональное образование (документационное обеспечение управления или филологическое, историко-архивное);
• Опыт работы от 3-х лет в службе документационного обеспечения в крупных компаниях;
• Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота (1С документооборот), уверенное владение программой Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

• Практический опыт разработки регламентов, инструкций в сфере документационного обеспечения;

• Отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).