БИОКАД ищет человека, готового управлять офисными пространствами и оказывать административную поддержку сотрудников.
Откликайтесь, если работали офис-менеджером в крупном офисе, неравнодушны к организации комфорта офиса и готовы много общаться с людьми.
Мы ждём, что вы:
- работали в крупном офисе на аналогичной должности;
- позитивны и коммуникабельны;
- любите решать нестандартные задачи;
- знаете и применяете нормы делового этикета;
- имеете опыт работы в SAP, СЭД (если нет, то научим);
- уверенный пользователь компьютера;
- обладаете знаниями английского языка на уровне intermediate и выше;
- умеете и любите работать в режиме многозадачности.
Чем предстоит заниматься:
- обеспечивать контроль чистоты офисных пространств;
- оказывать помощь при подготовке корпоративных мероприятий и организации приёма гостей: контроль накрытия кофе-брейка, выдача подарков, обеспечение канцелярией;
- консультировать сотрудников при возникновении административных вопросов;
- вести и актуализовать рассадку сотрудников;
- заказывать канцелярию, хоз. товары, продукты питания для обеспечения жизнедеятельности офиса и вести расход;
- организовывать процесс документооборота Компании на этапе подписания документов у руководства Компании;
- взаимодействовать с подрядными организациями в рамках компетенций.
Что мы предлагаем:
- график работы: 5/2, с 08.30 до 17.00 (по пятницам до 16.30);
- достойный уровень оплаты труда, ежегодная премия по результатам работы, официальное оформление по ТК РФ;
- расширенный социальный пакет: полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока), внутренняя программа поддержки здоровья и благополучия сотрудников B-WELL, программы помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях;
- основная локация - офис в центре города, м. "Невский проспект", БЦ "Пассаж", также необходимо присутствие несколько недель в год на нашей производственной площадке в Стрельне (развозка от Московской, Ветеранов, Приморской);
- широкий спектр для обучения и развития: у нас есть внутренний корпоративный университет, внешние обучения и конференции, возможность обучения английскому языку в формате софинансирования, возможность участия в волонтерских программах;