Административный ассистент

Основные задачи:

- Административная поддержка руководства и работников

- Соблюдение внутренних регламентов административного департамента

- Организация рабочих встреч и переговоров, подготовка необходимых материалов, при необходимости ведение и оформление протоколов

- Заказ пропусков для гостей, сотрудников, оформление пропусков на парковку

- Встреча и сопровождение гостей по офису

- Бронирование переговорных комнат, ведение календаря бронирования

- Копировальные и множительные работы

- Подготовка офиса к рабочему дню согласно утвержденному регламенту

- Контроль за чистотой и порядком в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининга

- Заказ продуктов питания в офис, их прием, учет, выкладка в кухонные зоны

- Заказ канцелярии и расходных материалов для сотрудников , их прием, учет, выдача, хранение

- Контроль исправности бытовых технических средств, оборудования, оргтехники общего пользования, при возникновении неисправности

- Поиск поставщиков и подрядчиков для обеспечения Компании необходимыми товарами и услугами, проведение тендера, оформление соответствующей документации

- Взаимодействие с контрагентами Компании по вопросам оплаты счетов, согласования и заключения договоров, предоставления закрывающих документов, подписания

- Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Ведение реестров

- Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ.​​​​​​​

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем / ассистентом / офис-менеджером или в иной административной должности с аналогичным функционалом - от 1 года
• Коммуникабельность, ответственность, знание норм делового этикета, умение работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (декретная ставка)

• График работы: пн-пт (с 10 до 19)

Здоровье и спорт:

• ДМС + стоматология
• Корпоративные скидки в фитнес-клуб World Class

Обучение и развитие:

• Курсы английского языка, в том числе с носителем языка
• Внешние курсы, сертифицированное обучение, которые вы выбираете сами
• Экскурсии в Музей криптографии для сотрудников и их семей
• Корпоративный тариф на абонементы FITMOST
• Спортивные мероприятия (турниры по футболу, волейболу, киберспорт, забеги)