Шматова Ольга Андреевна

Бизнес-ассистент

50 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Сопровождение клиентов
  • Бизнес-анализ
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Регламентация бизнес-процессов
  • Развитие руководителей
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Электронный документооборот
  • Юридическое сопровождение
  • Ведение переговоров
  • Работа с клиентами
  • Проведение презентаций
  • Составление договоров
  • Работа с возражениями
  • Работа с CRM
  • Подготовка презентаций
  • Подготовка макетов
  • Управление конфликтами
  • Ведение отчётности
  • Участие в конференциях
  • Китайский — B1 — Средний
  • Русский — C2 — В совершенстве

Мы ищем энергичного, проактивного и организованного Бизнес-ассистента, который станет ключевым игроком в нашей команде и поможет нам достигать новых высот!

Обязанности:

- Стратегическое партнерство: Помогать руководителю в планировании, организации и контроле бизнес-процессов, предлагать решения для оптимизации работы.
- Организация и координация: Вести календарь, планировать встречи, организовывать командировки и мероприятия.
- Деловая коммуникация: Вести деловую переписку, отвечать на звонки, координировать информацию между отделами и внешними партнерами.
- Аналитика и отчетность: Собирать, анализировать и представлять информацию в виде отчетов и презентаций, помогая принимать обоснованные решения.
- Решение задач: Самостоятельно решать возникающие вопросы и проблемы, находить оптимальные пути достижения целей.
- Поддержка и сопровождение: Оказывать всестороннюю поддержку руководителю в текущих делах и проектах.
- Развитие: Искать новые инструменты и методы для повышения эффективности работы и личного роста.

Что мы ждем от тебя:

- Опыт работы:Опыт работы ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 3х лет.
- Организованность и внимание к деталям: Умение эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
- Коммуникабельность и умение договариваться: Навыки эффективной коммуникации, умение находить общий язык с разными людьми.
-Аналитические способности: Умение анализировать информацию, делать выводы и предлагать решения.
- Проактивность и инициативность: Готовность брать на себя ответственность и предлагать новые идеи.
-Знание ПК: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
- Знание китайского языка будет большим плюсом
-Презентабельный внешний вид и грамотная речь.

Почему тебе стоит работать у нас:

- Возможность роста и развития: Мы ценим вклад каждого сотрудника и предлагаем возможности для профессионального и карьерного роста.
- Работа в динамичной и развивающейся компании: Ты будешь частью команды, которая двигает индустрию вперед.
- Участие в интересных проектах: Ты будешь вовлечен в решение сложных и интересных задач, которые повлияют на развитие бизнеса.
- Конкурентная заработная плата:Мы предлагаем достойную заработную плату, которая будет зависеть от твоего опыта и навыков.
Дружный коллектив: Мы создаем атмосферу сотрудничества и взаимной поддержки.