
Шматова Ольга Андреевна
Бизнес-ассистент
- Деловая переписка
- Сопровождение клиентов
- Бизнес-анализ
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Регламентация бизнес-процессов
- Развитие руководителей
- Автоматизация бизнес-процессов
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Юридическое сопровождение
- Ведение переговоров
- Работа с клиентами
- Проведение презентаций
- Составление договоров
- Работа с возражениями
- Работа с CRM
- Подготовка презентаций
- Подготовка макетов
- Управление конфликтами
- Ведение отчётности
- Участие в конференциях
- Китайский — B1 — Средний
- Русский — C2 — В совершенстве
Мы ищем энергичного, проактивного и организованного Бизнес-ассистента, который станет ключевым игроком в нашей команде и поможет нам достигать новых высот!
Обязанности:
- Стратегическое партнерство: Помогать руководителю в планировании, организации и контроле бизнес-процессов, предлагать решения для оптимизации работы.
- Организация и координация: Вести календарь, планировать встречи, организовывать командировки и мероприятия.
- Деловая коммуникация: Вести деловую переписку, отвечать на звонки, координировать информацию между отделами и внешними партнерами.
- Аналитика и отчетность: Собирать, анализировать и представлять информацию в виде отчетов и презентаций, помогая принимать обоснованные решения.
- Решение задач: Самостоятельно решать возникающие вопросы и проблемы, находить оптимальные пути достижения целей.
- Поддержка и сопровождение: Оказывать всестороннюю поддержку руководителю в текущих делах и проектах.
- Развитие: Искать новые инструменты и методы для повышения эффективности работы и личного роста.
Что мы ждем от тебя:
- Опыт работы:Опыт работы ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 3х лет.
- Организованность и внимание к деталям: Умение эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
- Коммуникабельность и умение договариваться: Навыки эффективной коммуникации, умение находить общий язык с разными людьми.
-Аналитические способности: Умение анализировать информацию, делать выводы и предлагать решения.
- Проактивность и инициативность: Готовность брать на себя ответственность и предлагать новые идеи.
-Знание ПК: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
- Знание китайского языка будет большим плюсом
-Презентабельный внешний вид и грамотная речь.
Почему тебе стоит работать у нас:
- Возможность роста и развития: Мы ценим вклад каждого сотрудника и предлагаем возможности для профессионального и карьерного роста.
- Работа в динамичной и развивающейся компании: Ты будешь частью команды, которая двигает индустрию вперед.
- Участие в интересных проектах: Ты будешь вовлечен в решение сложных и интересных задач, которые повлияют на развитие бизнеса.
- Конкурентная заработная плата:Мы предлагаем достойную заработную плату, которая будет зависеть от твоего опыта и навыков.
Дружный коллектив: Мы создаем атмосферу сотрудничества и взаимной поддержки.