Помощник руководителя

• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций, запросов по поручению руководителя.
• Ведение документооборота в рамках стандартов предприятия, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Организация и планирование деловых контактов, протокольных мероприятий, встреч и поездок руководителя.
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация совещаний (других мероприятий), ведение и оформление протоколов.
• Управление расписанием руководителя; организация поездок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, подготовка необходимой документации).

• Решение оперативных вопросов, связанных с административной деятельностью.

• Выполнение поручений руководителя и другие обязанности согласно должностной инструкции.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Высшее образование, коммуникабельность, грамотность, хорошая память (умение общаться с различными людьми).
• Опыт работы от 3-х лет.
• Знание делового этикета.
• Умение составлять официальные письма.
• Знать схемы документооборота и систему организации делопроизводства.
• Проактивность - умение работать на опережение; способность работать в режиме многозадачности.
• Умение управлять информационными потоками.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Рабочий график 5/2.
• Лечение в рамках ДМС (добровольного медицинского страхования).
• Оплата фитнеса.

• Дружный позитивный коллектив.

• Новогодние подарки детям, корпоративы.