Ассистент / Помощник руководителя (сфера сервисного обслуживания)

Я, Владислав Маркаров, руководитель сервисной компании "ОФТК", ищу ассистента для выполнения личных (40% задач) и бизнес-задач (60%).

О компании: Наша компания занимается абонентским обслуживанием оргтехники (принтеров, МФУ) по Москве и Московской области.

Мы помогаем бизнесу экономить бюджет на печати и обслуживаниии офисной техники, обеспечивать непрерывную работу всех устройств. Мы экономим не только бюджет наших заказчиков, но и их нервные клетки.

Наши клиенты с нами уже 15-20 лет. Среди них есть и средний бизнес, и миллиардные компании.

Планируем наращивать наши обороты, и в течение 1-2 лет хотим выйти на 100 абонентских договоров.

Я ищу активного, системного человека с такими навыками и качествами, как:

• Технический склад ума, умение быстро разобраться в новой информации, умение быстро искать информацию;

• Проактивность;

• Системность, внимательность, умение доводить задачу до конца;

• Навык работы с Google Workspace (таблицы, документы, презентации);

• Способность структурировать информацию и отображать её в лёгком для восприятия виде (таблицы, списки, …).

Функциональные обязанности:

1. Личные задачи (40% времени)

• Поиск и покупка товаров;

• Поиск информации для личных целей;

• Координация, контроль и решение вопросов с подрядчиками и оплата сервисов и подписок (фитнесс-клуб, мобильная связь, интернет, …);

• Взаимодействие с арендаторами помещения, отправка показаний счетчиков, оплата ЖКХ;

• Выполнение иных личных поручений.

2. Текущая операционная деятельность (30% рабочего времени)

• Поиск и заказ необходимых комплектующих для ремонта принтеров и МФУ;

• Работа с документами, оформление/переоформление договоров, счетов, актов, накладных;

• Написание регламентов, инструкций;

• Общение, коммуникация с подрядчиками, техническими специалистами.

3. Проверка гипотез, новых каналов и пр. (30% рабочего времени)

• Изучение/внедрение новых сервисов, программ;
• Исследование рекламных площадок, новой целевой аудитории, новых идей;
• Поиск новых подрядчиков;
• Найм персонала, проведение первичных собеседований;
• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия:

• Оклад: 30 000 руб.;

• График: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 19:00 важно быть на связи. Частичная занятость до 4-5 часов в день суммарно;

• Полностью удалённая работа;

• Испытательный срок 1 месяц;

• Сильный руководитель, у которого многому научитесь;

• Возможность роста до операционного директора в будущем.

Если вам всё подходит - оставьте свой отклик!

Данная вакансия будет открыта в течение 2-х недель.