Бизнес ассистент CEO HRTech-стартапа

Артём Захаров - фаундер и СЕО JobHire AI, ИИ агента для автоматизации поиска работы в США. Проект запущен в 2023 году, быстро вышел в прибыль, попал в топ-1% по темпам роста и продолжает масштабироваться с командой из 35+ человек.

Ключевая задача ассистента - взять на себя операционные задачи, чтобы разгрузить Артема и его команду. Если тебе близка роль второго пилота — того, кто держит курс, действует на шаг вперёд и усиливает первое лицо благодаря задачам на стыке операционного управления и стратегии — эта роль для тебя!

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные

Какие будут задачи:

• Ресерч и аналитика: поиск экспертов в области технологий, AI и масштабирования организаций; отслеживание инвестиционных сделок и анализ рынка M&A для выявления потенциальных партнёрств и новых решений; мониторинг новостей и трендов отрасли; исследование стартапов и технологических решений с потенциалом для интеграции, покупки или вдохновения для развития собственного продукта.
• Оптимизация бизнес-процессов: актуализация базы знаний и рабочих процессов в Notion; взаимодействие с аутсорс-командами и экспертами для масштабирования; помощь в организации и проведении CustDev; поиск точек для автоматизации и внедрение AI-инструментов в рабочий процесс.
• Административная поддержка: удержание фокуса руководителя, структурирование входящих задач и организация встреч с ключевыми контактами; ведение платёжного календаря и контроль своевременных выплат; актуализация рабочих и личных данных; подготовка документов и сопровождение открытия юрлиц за рубежом; организационное сопровождение интеграций с выбранными сервисами и продуктами — сбор документации, аналитики, взаимодействие с командами контрагентов.
• Личные поручения: решение бытовых задач — организация врачей, помощников по дому и технических специалистов; предложение идей и планирование досуга, поездок и мероприятий; ведение и актуализация базы контактов; помощь в оформлении документов; проявление инициативы в улучшении качества жизни — от формирования спортивных привычек до трекинга саморазвития.

Тебе будет комфортно в этой роли, если ты:

• Привык доводить задачи до конкретного, ощутимого результата и не теряешься в процессе.
• Умеешь мыслить системно и говорить на языке цифр, обладаешь тягой к исследованиям и любознателен.
• Интересуешься новыми сервисами, особенно AI-инструментами, умеешь тестировать, выбирать лучшее и внедрять.
• Следишь за стартапами, инвестициями, рынком M&A и понимаешь логику того, как всё устроено.
• Умеешь находить нужную информацию — как в открытых, так и в закрытых источниках — и быстро выделяешь главное.
• Ловко замечаешь узкие места в процессах и сразу предлагаешь, как сделать проще, быстрее, автоматизированнее.
• Проактивно высвобождаешь время руководителя — сам видишь, что можно взять на себя, и самостоятельно берёшь это в работу.
• Строишь коммуникацию эффективно: умеешь фокусироваться на главном, раскрывать детали по мере необходимости и понимаешь, когда стоит задать вопрос, а когда — просто сделать.

А ещё:

• Чувствуешь себя на своём месте, когда держишь в порядке не только бизнес-процессы, но и жизнь предпринимателя.
• Свободно владеешь английским языком на уровне не ниже С1 для письменной и устной коммуникации.

Условия и формат работы:

• Зарплата: до 350 000 ₽ на руки, в зависимости от уровня и опыта.
• Форма выплат: возможны переводы в рублях, евро или криптовалюте.
• График: гибкий, ориентир — на результат, а не количество часов. Руководитель работает с 10:00–11:00 до 19:00–22:00 по Берлину.
• Доступность: редко, но бывают ситуации, когда нужно быстро включиться вне рабочего времени — важно, чтобы была возможность это сделать.
• Формат: полностью удалённая работа, можно из любой точки мира.
• Отпуск: гибкий — можно брать в удобные даты. Праздничные дни — по российскому календарю.
• Оформление: возможен выбор — официальное трудоустройство, самозанятость/ИП или контрактор (если вы в Европе).
• Перспективы: руководитель поддерживает инициативу и любит выращивать таланты, включая предпринимателей, менеджеров и нишевых экспертов.

Больше наших вакансий в профиле компании.