
Зарецкая Наталия Сергеевна
Бизнес-ассистент руководителя (системный и быстрый)
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Регламентация бизнес-процессов
- Описание бизнес-процессов
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка регламентов и процедур
- Деловые коммуникации
- Организаторские навыки
- Системное мышление
- Управление бизнес процессами
- Анализ бизнес-процессов
- Планирование ресурсов
- Составление договоров
- Ведение переговоров
Санкт-Петербург | удалённо + редкие выезды
ЗП: от 80 000 руб.
Рост: через 6-12 месяцев – возможность вырасти до операционного директора.
О нас
Я Владимир Зайцев, основатель компании по ремонту квартир бизнес-класса. Мы быстро растём и выводим услуги ремонта на новый уровень качества. Сейчас я упираюсь в рутину – и ищу надёжного ассистента, который возьмёт на себя процессы, освободит мне руки и поможет масштабировать бизнес.
Ключевая задача
Организовать операционную работу так, чтобы всё шло по плану и без моего участия.
Твои задачи (3 ключевых направления)
1️⃣ Операционная координация
-
Контроль сроков, задач, отчетов сотрудников;
-
Ведение документации: договора, сметы, отчёты;
-
Организация встреч, ведение списка задач, контроль дедлайнов.
2️⃣ HR & закупки
-
Подбор сотрудников: от размещения вакансий до собеседований;
-
Контроль закупок: заявки, поставщики, оплата.
3️⃣ Развитие системы
-
Оптимизация процессов, автоматизация повторяющихся задач;
-
Создание регламентов и стандартов.
Важно: Продажи, маркетинг и другие функции обсуждаем по мере адаптации.
Ты идеально подходишь, если
✔ Раньше работал(а) ассистентом / менеджером проектов / операционным директором.
✔ Умеешь работать в Excel, Word, CRM и не боишься цифр.
✔ Обожаешь систему и порядок: наводишь его везде, где появляешься.
✔ Любишь разгребать хаос и превращать его в чёткую структуру.
✔ Самостоятельный: решаешь вопросы, а не создаёшь новые.
✔ Спокойно держишь многозадачность и умеешь работать в режиме "много процессов – один дедлайн".
✔ Быстро разбираешься в новом и не боишься неопределённости.
Плюс, если у тебя был опыт в продажах или строительной сфере.
Условия
Формат работы: удалённо + редкие выезды на встречи.
График: 5/2, 10:00-19:00.
ЗП: от 80 000 руб.
Обучение за счёт компании, доступ к бизнес-инструментам.
Доп. бонусы за результат.
Как откликнуться?
1️⃣ Начни отклик с фразы:
«Здравствуйте! Я – ваш будущий бизнес-ассистент. Готов(а) организовать систему и освободить вам время».
2️⃣ Напиши 3 причины, почему именно ты нам подходишь.
3️⃣ Прикрепи резюме и укажи уровень ожидаемого дохода.
Жду откликов!