Зарецкая Наталия Сергеевна

Бизнес-ассистент руководителя (системный и быстрый)

80 000 - 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Регламентация бизнес-процессов
  • Описание бизнес-процессов
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Разработка регламентов и процедур
  • Деловые коммуникации
  • Организаторские навыки
  • Системное мышление
  • Управление бизнес процессами
  • Анализ бизнес-процессов
  • Планирование ресурсов
  • Составление договоров
  • Ведение переговоров

Санкт-Петербург | удалённо + редкие выезды
ЗП: от 80 000 руб.
Рост: через 6-12 месяцев – возможность вырасти до операционного директора.

О нас

Я Владимир Зайцев, основатель компании по ремонту квартир бизнес-класса. Мы быстро растём и выводим услуги ремонта на новый уровень качества. Сейчас я упираюсь в рутину – и ищу надёжного ассистента, который возьмёт на себя процессы, освободит мне руки и поможет масштабировать бизнес.

Ключевая задача

Организовать операционную работу так, чтобы всё шло по плану и без моего участия.

Твои задачи (3 ключевых направления)

1️⃣ Операционная координация

  • Контроль сроков, задач, отчетов сотрудников;

  • Ведение документации: договора, сметы, отчёты;

  • Организация встреч, ведение списка задач, контроль дедлайнов.

2️⃣ HR & закупки

  • Подбор сотрудников: от размещения вакансий до собеседований;

  • Контроль закупок: заявки, поставщики, оплата.

3️⃣ Развитие системы

  • Оптимизация процессов, автоматизация повторяющихся задач;

  • Создание регламентов и стандартов.

Важно: Продажи, маркетинг и другие функции обсуждаем по мере адаптации.

Ты идеально подходишь, если

✔ Раньше работал(а) ассистентом / менеджером проектов / операционным директором.
✔ Умеешь работать в Excel, Word, CRM и не боишься цифр.
✔ Обожаешь систему и порядок: наводишь его везде, где появляешься.
✔ Любишь разгребать хаос и превращать его в чёткую структуру.
✔ Самостоятельный: решаешь вопросы, а не создаёшь новые.
✔ Спокойно держишь многозадачность и умеешь работать в режиме "много процессов – один дедлайн".
✔ Быстро разбираешься в новом и не боишься неопределённости.

Плюс, если у тебя был опыт в продажах или строительной сфере.

Условия

Формат работы: удалённо + редкие выезды на встречи.
График: 5/2, 10:00-19:00.
ЗП: от 80 000 руб.
Обучение за счёт компании, доступ к бизнес-инструментам.
Доп. бонусы за результат.

Как откликнуться?

1️⃣ Начни отклик с фразы:
«Здравствуйте! Я – ваш будущий бизнес-ассистент. Готов(а) организовать систему и освободить вам время».
2️⃣ Напиши 3 причины, почему именно ты нам подходишь.
3️⃣ Прикрепи резюме и укажи уровень ожидаемого дохода.

Жду откликов!