Обязанности:
-
Подготовка площадки и материалов к встречам клуба по чек-листу.
-
Ведение таблиц прогресса спикеров, расписания выступлений.
-
Организация бронирования ресторанов для общих ужинов.
-
Проведение ритуала посвящения новых участников, подготовка необходимых слайдов для презентаций.
-
Сбор и учет контактов гостей, сбор оплат, контроль абонементов резидентов.
-
Сбор и передача обратной связи спикерам, поиск и назначение ролей для встреч.
-
Ведение ежедневных отчетов и контроль задач в Trello.
-
Перевод материалов с английского языка.
-
Контроль внеплановых расходов, сохранение чеков.
-
Выполнение мелких поручений руководителя.
-
Еженедельное предложение идей по улучшению рабочих процессов.
-
Подготовка помещения, материалов и кофе-брейков.
-
Обзвон участников до и после тренингов, сбор отзывов, контроль оплаты.
-
Фото и видеосъемка мероприятий, контроль выполнения заданий участниками.
-
Подготовка коммерческих предложений для корпоративных клиентов.