В команду к бизнес-коучу, основателю успешного бренда ювелирных украшений, требуется офис-менеджер.
Задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса и склада: заказ необходимых материалов (канцелярия, вода, расходники), контроль функционирования офисного оборудования;
- Содержание офиса в чистоте и порядке, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами;
- Гостеприимство и клиентский сервис: встреча гостей, координация посетителей, заказ пропусков, создание комфортной атмосферы, организация угощений;
- Участие в организации мероприятий: подготовка и проведение корпоративных событий, активностей, направленных на сплочение коллектива, клиентских мероприятий;
- Бронь ресторанов, заказ такси, организация питания членов команды на съемочной площадке, планирование деловых поездок команды;
- Составление и отправка корреспонденции и различных заказов;
- Ведение календаря компании составление расписания встреч команды;
- Организация Zoom созвонов команды и команды с подрядчиками, хранение записей созвонов, внесение сведений в рабочий календарь;
- Работа с Гугл и Яндекс дисками, MS Office, специализированными ПО;
- Участие в совещаниях и рабочих встречах команды, ведение протокола встреч, контроль исполнения поставленных задач по итогам встреч;
- Коммуникация и работа в команде: взаимодействие с разными отделами компании, оперативное решение организационных вопросов, поддержание корпоративной культуры;
- Участие в описании бизнес-процессов компании, участие в написании по этим процессам регламентов, инструкций и правил;
- Заказ различной продукции в типографии, взаимодействие с внешними подрядчиками, производствами, фотографами, видеографами, музыкантами;
- Работа с подотчетными денежными средствами;
- Выполнение иных задач членов команды и руководства.
Что для нас важно:
- Ответственность и организованность: доведение начатого до конца, умение расставлять приоритеты и управлять временем.
- Коммуникабельность и эмпатия: умение находить общий язык с людьми, слышать клиентов и коллег, создавать доверительную атмосферу.
- Креативность и гибкость: умение находить нестандартные решения, адаптироваться к изменяющимся условиям и предлагать новые идеи.
- Энергичность и инициативность: умение брать на себя ответственность, проявлять инициативу в работе, стремление к профессиональному развитию.
- Внимательность к деталям: умение следить за мелочами и качеством работы
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь MS Office, Гугл и Яндекс, Retail CRM
Что мы предлагаем:
- График работы, c 10.30 до 19.30
- Работа в офисе в Москва Сити
- Обучение и развитие профессиональных навыков
- Дружный коллектив
- Оформление по ТК, ГПХ, самозанятость.