Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, фирмы;
- Осуществлять помощь работникам бухгалтерии, отдела продаж.
- Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Осуществлять получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей.
- Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, вежливо общаться по телефону.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принимать меры при ее поломках и повреждениях;
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организовывать прием посетителей.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
- Организовывать командировки руководителя и других сотрудников фирмы: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии.
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем не менее 1 года.
- Быстрая скорость печати.
- Грамотность.
- Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, Access, Power Point, WordPad, Outlook Express, ABBYY FineReader, 1 C Бухгалтерия.
Условия:
- Полная занятость, график работы с 8:00 до 17:00; 5/2 отдых в государственные праздники;
- Официальное трудоустройство;
- Своевременная выплата заработной платы.