Личный помощник директора / Бизнес-ассистент

Компания АО "АГВ" в поиске профессионального Личного помощника для Учредителя компании.

Более 15 лет АО «АГВ» производит и поставляет комплектующие для поршневых компрессоров ведущим промышленным предприятиям, входящим в структуры «ГАЗПРОМ», «ЛУКОЙЛ», «РОСНЕФТЬ», «СИБУР», «БАШНЕФТЬ», «Концерн РОСЭНЕРГОАТОМ» и многим другим.

Компания занимает лидирующую позицию в отрасли и продолжает укреплять свое положение на рынке, постоянно наращивая компетенции и расширяя продуктовую линейку.

Какие у вас будут задачи?

• Организация расписания: планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, совещаний и мероприятий
• Ведение протоколов встреч, фиксация ответственных и доведение до всех участников договоренностей
• Контроль исполнения задач, поручений
• Сбор, обработка информации по запросу руководителя
• Подготовка и контроль документации (в т.ч. предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на согласование, подписание)
• Организация и сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, составление маршрутов)
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
• Составление графика водителя и управление его маршрутом
• Напоминание о важных мероприятиях, покупка подарков
• Выполнение личных поручений руководителя

Для успешного выполнения задач вам потребуется:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма
• Доброжелательность, активность, внимательность, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Системное мышление
• Аналитический склад ума
• Умение расставлять приоритеты
• Навык работы с офисными программами (Битрикс 24, word, excel, powerpoint)

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС со стоматологией в хороших клиниках (после испытательного срока)
• Компенсация питания (500 р./день)
• Корпоративные программы развития сотрудников, регулярное обучение за счет компании
• Насыщенные выездные корпоративные мероприятия, регулярные тим-билдинги
• Новый, современный офис в шаговой доступности от м. Маяковская.