На объект в г. Благовещенск "Реконструкция объектов инженерной инфраструктуры Аэропорт открыта вакансия Делопроизводителя
Обязанности:
- Вести реестр исполнительной документации в электронном виде:
- Знание программы 1С 8.3 , ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Вести реестры полученной и выданной документации от заказчика и субподрядных организаций:
- Принимать и передавать на согласование и/или подпись поступающие на рассмотрение руководителя документы:
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы:
- Обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации:
- Осуществлять поручение документов (счета, накладные, акты, счета-фактуры) от организаций, оказывающих АО "РОТЕК" услуги, с последующей передачей их в бухгалтерию:
- Выполнять отдельные поручения руководителей в пределах своей компетенции, организация рабочего времени руководителя:
- Оказывать содействие Службе персонала в кадровом оформлении сотрудников, собирать, пересылать документы, взаимодействовать с сотрудниками по кадровым вопросам:
- Предоставлять руководителю обособленного подразделения отчеты о проделанной работе в срок, указанный нормативно-распорядительных документах и иных локальных нормативных актах АО "РОТЕК"
- опыт работы от 1 до 3 лет
- образование высшее
- дополнительное образование, курсы повышения квалификации будут преимуществом
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Уровень ЗП-по результатам собеседования;
- График работы 5/2