Бизнес-ассистент руководителя (IT)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем сильного, самостоятельного Бизнес-ассистента для руководителя группы компаний в сфере ИТ.

Если вы проактивны, способны принимать самостоятельные бизнес-решения, обладаете структурным мышлением и умеете работать в режиме многозадачности, то эта вакансия точно для вас!

Обязанности:

• Координирование сложного и динамичного графика руководителя: приоритизация и координация встреч и мероприятий с деловыми партнерами с загруженным графиком, координация логистики.

• Работа с документами: обработка документов от нескольких юр. лиц холдинга, предварительная проверка документов перед передачей на подпись.

• Управление проектами разной направленности (от переезда офиса до координации процесса создания сайта под новое направление бизнеса).

• Ведение деловой переписки от имени руководителя.

• Сопровождение руководителя на встречах (протоколирование встреч, рассылка тезисов участникам, контроль решений при необходимости)

• Travel-поддержка

• Личные поручения (только от руководителя, например, запись на услуги - спорт, медицина, уход и пр.)

• Опыт от 3-х лет, в должности ассистента с функциями project-менеджера.
• Высшее образование
• Английский язык от уровня В2
• Владение Excel на уверенном уровне
• Личностные качества: Высокий уровень ответственности, Структурированность, Логическое мышление, Умение работать в режиме многозадачности, Самостоятельность и автономность, Умение соблюдать строгую конфиденциальность

• Оформление: ТК РФ с первого рабочего дня.

• Формат работы: гибрид, присутствие в офисе одновременно с руководителем (2 дня в неделю), в остальное время - находиться в пределах ТТК (иметь возможность добраться до любой точки в центре не дольше, чем за 30 минут).

  Офисы в р-не ст. м. Парк Культуры и ст. м. Октябрьская.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00