Обязанности:
- Управление календарем руководителя, назначение и перенос встреч;
- Организация и участие во встречах (онлайн/офлайн), звонках, конференциях;
- Участие в проектах компании, контроль дедлайнов, делегирование задач;
- Представительство руководителя на встречах или сопровождение;
- Составление презентаций, отчетов, сбор информации о подрядчиках, рынках и новых нишах;
- Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Координация рабочих чатов, управление follow-up задачами;
- Передача личных поручений персональному ассистенту (бронирования, организация мероприятий и др.).
- Ориентация на результат, ответственность за решения;
- Интерес к эстетике, вкус к жизни, любовь к путешествиям, книгам, искусству;
- Умение работать с командами, выстраивать коммуникацию, разрешать задачи оперативно;
- Знание английского на уровне В1-В2 (переписка);
- Уверенный пользователь современных инструментов (таблицы, презентации, чат GPT);
- Готовность к редким командировкам.
- Оформление по ИП или самозанятость;
- Гибридный формат работы;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, готовность быть на связи в вечернее время или выходные дни (срочные задачи);
- Возможности роста, обучение, участие в стратегических проектах;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.