Antal Talent

Офис-менеджер

От 85 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Организация деловых встреч
  • Пользователь ПК
  • Работа с оргтехникой
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием и распределение звонков
  • Деловой этикет
  • Деловая этика

Наш клиент – крупная фармацевтическая компания – находится в поиске Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Прием входящих звонков, заказ пропусков;
  • Сервисное сопровождение встреч руководства (чай/кофе);
  • Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота (в том числе с поставщиками);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, продуктов);
  • Travel-поддержка руководителей при необходимости;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Взаимодействие с клинингом;
  • Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

  • Опыт работы в административной сфере от года;
  • Клиентоориентированность;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
  • Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону;
  • Активная жизненная позиция, ответственность, доброжелательность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ на аутсорсинг в компанию Antal;
  • График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Слаженный коллектив профессионалов;
  • Заработная плата – от 85 000 руб. на руки, готовы обсуждать с успешным кандидатом.