Бизнес-ассистент

Не просто помощник, а стратегический партнер в бизнесе

Мы ищем не просто сотрудника, а своего человека:
Того, кто станет продолжением мышления учредителя – предугадывающего потребности и берущего ответственность.

Если вы самостоятельны, инициативны и видите картину бизнеса целиком – это ваша позиция.

Формат работы: Первые 3-4 месяца - удалённо, затем гибрид (г. Казань)

О компании
Мы - динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С. Наши решения помогают клиентам оптимизировать работу и увеличивать прибыль.

Ваша ключевая миссия:

Стать "усилителем" учредителя :

• Брать на себя 30% операционных решений без согласования;
• Экономить время руководителя на 15-20 часов в неделю.

Основные обязанности:

1. Управление цифровыми активами:

• Контроль расходов на сайт (хостинг, домены, техническая поддержка);
• Подбор и координация работы менеджера сайта;
• Мониторинг и оплата рекламных компаний в интернете.

2. Контент-менеджмент:

• Создание и контроль публикаций (Дзен, Telegram, сайт);
• Подготовка презентаций и чек-листов для команды.

3. Администрирование процессов:

• Транскрибация аудио/видео с выделением ключевых задач;
• Контроль исполнения задач в трекере (постановка, напоминания);
• Фиксация задач из мессенджеров (WhatsApp, Telegram) и почты.

4. Организационная работа:

• Планирование и контроль встреч с командой и клиентами;
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей);
• Ведение календаря дедлайнов и приоритетных задач.

5. HR-функции:

• Участие в подборе персонала (собеседования, тестовые задания);
• Разработка и актуализация оргструктуры компании.

Мы ищем:

• Опыт от 2 лет на аналогичной позиции;
• Уверенное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы);
• Грамотную письменную и устную речь;
• Умение структурировать большие объёмы информации.

Ключевые качества:

• Проактивность - видите задачи до их постановки;
• Самоорганизация - не нуждаетесь в постоянном контроле;
• Ответственность - на вас можно положиться в важных вопросах;
• Внимательность - ничего не упускаете из виду.

Мы предлагаем:
✔ Полностью белую зарплату (официальное оформление), где оклад 60000 руб+ премия 20000 руб. ;
✔ Компенсацию мобильной связи и рабочих сервисов;
✔ Возможность профессионального роста до руководителя направления;
✔ Современные инструменты для работы;
✔ Гибкий подход к организации рабочего процесса.