ЭКСПЕРТ-ИНЖИНИРИНГ

Офис-менеджер

Не указана
  • Тула
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Закупка товаров и услуг
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых поездок
  • Прием и распределение звонков
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация, написание деловых писем, подготовка приказов);
  • Отправка/получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация и подготовка совещаний;
  • Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для сотрудников;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, чая/сахара, канцтоваров;
  • Контроль за поддержанием чистоты и приятной атмосферы в офисе;
  • Контроль за работой уборщиц;
  • Помощь в подготовке корпоративных мероприятий компании.

Требования:

  • Уверенный пользователь MS Office, средств и ресурсов сети Интернет;

  • Навыки деловой переписки и организации деловых встреч;

  • Аккуратность, внимательность, коммуникабельность;
Условия:
  • Работу в стабильной Компании с устойчивой репутацией на рынке.
  • Дружный, творческий коллектив.
  • Официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  • Стандартный график работы (5/2): рабочий день выходные: суббота, воскресенье. Сокращенный рабочий день в пятницу.
  • Комфортабельный офис в центре города с современными рабочими местами.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Возможности развития профессиональных компетенций в быстро растущей Компании, реальная перспектива карьерного роста.
  • ДМС,
  • Участие в спортивных мероприятиях ( йога, волейбол).