Барстт
Помощник руководителя / офис-менеджер
От 100 000 RUR
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Грамотная речь
- Электронный документооборот
- Контроль исполнения решений
- входящая документация
- регистрация документации
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Организация движения и учета документов
- Исполнение личных поручений руководителя
- Управление курьерской службой
- Организация встреч
Обязанности:
- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, выполнение поручений руководителя
- Контроль за исполнением поручений, приказов, распоряжений
- Протоколирование совещаний, ведение таблиц, контроль поставленных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), курирование работы курьера
- Регистрация входящей и исходящей документации, работа с электронным делопроизводством, архивацией документов
- Контроль внутреннего и внешнего документооборота, доведение документов до исполнителей
- Подготовка и направление документов по выполненным работам Заказчику через ПИК и ЕИС. Обмен электронными документами посредством использования ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки, в соответствии с Регламентом электронного документооборота: -обеспечение регистрации в ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки в соответствии с Регламентом: - обеспечение необходимых условий для осуществления электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ, в ЭДО ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки).
- Ведение деловой переписки/ телефонных переговоров
- Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля
- Контроль за получением/отправлением писем Почтой РФ, курьерскими службами
- Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание
- Образование - высшее
- Опыт в аналогичной должности от 3-х лет
- Опыт работы в строительной компании, как приоритетное
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличное знание пакета Office
- Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании
- Уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия