Ведущий специалист по документообороту

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Ведение договоров в зоне ответственности (мобильная связь, такси, экспресс-почта): сверки по закрывающим документам, заведение их на согласование в 1С:ДО, заведение счетов на оплату;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчета ежемесячной статистики по затратам подразделения (экспресс-почта, мобильная связь, услуги такси, трансфера, представительских расходов, питания в офис, информационной продукции). Ведение платежного календаря и планирование бюджета на год по своему направлению;
• Замещение секретарей ресепшен на время отпуска, болезни и т.д. с выполнением их функционала (прием посетителей и гостей офиса, подготовка переговорных комнат к совещаниям, приготовление и подача чая, кофе и т.п.).

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее образование/ средне-специальное;

• Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года;

• Навыки ведения общего документооборота;

• Опыт работы с закрывающими документами;

• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С:ДО;

• Умения работы с большими объемами, быстрая обучаемость, доброжелательность, стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• ИТ-аккредитованная компания;
• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника (при наличии возможности рассматриваем вариант перевода сотрудника на постоянный договор);
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• 5-тидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:30, в пятницу до 17:15;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.