Делопроизводитель в Департамент мультимодальной логистики / Специалист по документообороту

Требования к кандидату:

• уверенный пользователь ПК (умение работать в 1С и ЭДО рассматривается как преимущество);
• опыт работы с документами от 3 лет, желательно в логистике с большегрузным транспортом;
• знание основ электронного документооборота;
• готовность периодически работать по Владивостокскому времени,
• внимательность к деталям и аккуратность.

Обязанности:

• Формирование актов приема передач, ТТН и других сопроводительных документов;
• Контроль правильности заполнения первичных транспортных документов подрядчиками и их последующее согласование в ЭДО;
• Формирование пакетов документов на оплату Заказчику;
• Формирование заявок перевозчикам и контроль за выдачей сопроводительной документации в рейс (ТТН, АПП. CMR и тд);
• Ведение отчётности по заказам и рейсам;
• Работа с транспортными документами, их проверка, согласование;
• Ведение внутренней базы данных по наличию документов;
• Размещение внутренних заявок, составление и ведение графиков движения контейнеров,
• Контроль за сбором с перевозчиков и подрядных организаций первичных документов, контроль за выполнением сроков и условий перевозок;
• Взаимодействие с бухгалтерией в части предоставления первичных документов по заявкам.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ,

Возможность удалённой работы по графику, но с обязательным присутствием в офисе 1 раз в неделю

Корпоративная мобильная связь и ноутбук