Области ответственности и показатели эффективности:
- Оформление трудовых отношений с работниками в учетной системе (прием, увольнение, отпуска, дисциплинарные взыскания, награждения, изменения трудового договора, приказы по личному составу, установление совмещения, привлечение к работе в выходной день, табельный учет, листки нетрудоспособности и т.д.) по правилам, в объеме необходимых пакетов документов и в сроки, установленные Трудовым Кодексом РФ и внутренней регламентирующей документацией Компании
- Ознакомление работников с кадровыми документами (приказами, договорами, дополнительными соглашениями, уведомлениями, предложениями и т.д.) под роспись, а в случае передачи данной функции ответственному за кадровый документооборот с удаленными подразделениями – отслеживает ознакомление, подписание работниками кадровых документов и возврат подписанных документов в объеме, сроки, установленные ТК РФ и внутренней регламентирующей документацией Компании
- Оформление работникам справок, копий документов о работе и иных документов, попадающих в зону кадрового администрирования
- Ведение, учет и хранение трудовых книжек работников Компании
- Оформление и ведение воинского учета
- Отчетность по кадровому администрированию (по установленным алгоритмам расчета или установленным шаблонам), подготовка пакета кадровых документов по запросам Прокуратуры, трудовой инспекции и иных контролирующих органов
Ожидания от кандидатов:
- Готовность к срочному трудовому договору (на период отсутствия основного работника)
- Опыт ведения полного цикла кадрового документооборота на численность не менее 500 человек
- Высшее профессиональное (техническое/экономическое и др.) образование
- Знание основ воинского учета, процессов сокращения, вынесения дисциплинарных взысканий
- Опыт работы в удаленном кадровом администрировании
- Навыки работы с информационными системами Microsoft Office на уровне уверенного пользователя
Условия:
- Срочный трудовой договор (на год)
- Гибридный режим работы
- Компенсация затрат на питание
- Ноутбук, корпоративная мобильная связь
- ДМС (через 1 месяц работы в компании)
- Скидки от партнеров «Балтики»
- График работы: 5/2 (9:00-17:30)